개인정보처리방침

연구개발특구진흥재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리 목적

  • 1연구개발특구진흥재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 2연구개발특구진흥재단이 개인정보 보호법에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 목적을 제공하는 표
연번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
1
  • 입주관리시스템 회원가입 및 관리
  • 정보주체 동의
  • 회원가입 의사확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지통지 등
2
  • 민원사무처리
  • 연구개발특구의 육성에 관한 특별법
  • 산업집적 활성화 및 공장 설립에 관한 법률
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 민원처리를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등

개인정보의 처리 및 보유기간

  • 1연구개발특구진흥재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
수집·처리 근거, 수집·처리 목적, 수집·처리 방법, 보유기간을 제공하는 표
수집·처리 근거 수집·처리 목적 수집·처리 방법 보유기간
  • 연구개발특구의 육성에 관한 특별법
  • 산업집적 활성화 및 공장 설립에 관한 법률
  • 연구개발특구 입주승인 등 입주관리시스템 신청·처리
  • 회원가입 및 입주관리시스템 상 민원사무신청 등
  • 연구개발특구 입주계약해지(취소,폐쇄 등) 시 까지 및 회원 탈퇴시까지

처리하는 개인정보의 항목

연구개발특구진흥재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

수집·처리 근거, 수집·처리 목적, 수집·처리 방법, 보유기간을 제공하는 표
구분 개인정보 항목
필수항목
성명, 휴대전화번호, 이메일, 전화번호, ID, 비밀번호

개인정보의 제3자 제공

입주관리시스템은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보처리의 위탁

연구개발특구진흥재단은 입주관리시스템의 민원처리를 위한 개인정보 처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.

  • 위탁기관(부서) : 연구개발특구진흥재단지역혁신총괄실
  • 수탁기관 : ㈜에이투엠
  • 주소 : 대전시 유성구 국제과학2로 27
  • 근무시간 : 09:00 ~ 18:00
  • 위탁업무 : 입주관리시스템 운영 및 유지보수

개인정보 파기절차 및 방법

연구개발특구진흥재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법

  • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

  • 1개인정보보호법에 따라 정보주체는 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 가지고 있습니다.
    • 가. 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
    • 나. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
    • 다. 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람을 요구할 권리
    • 라. 개인정보의 처리 정지, 정정ㆍ삭제 및 파기를 요구할 권리
    • 마. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리
  • 2입주관리시스템은 원칙적으로 만14세미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다.
  • 3개인정보의 열람
    • 가. 입주관리시스템이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 및 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 본인에 한하여 열람을 청구할 수 있으며 청구 절차는 다음과 같습니다.
      청구:청구인(정보주체)가 서식에 따라 특구 입주관리시스템에 청구하면 특구 입주관리시스템은 청구인에게 5일이내 결정 통지서를 송부하고 청구 접수 후 10일 이내 열람을 시행한다.
    • 나. 연구개발특구진흥재단은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 다. 개인정보의 정정·삭제 및 처리정지
      -본인의 개인 정보를 열람한 정보주체는 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정·삭제 또는 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      -정정·삭제 또는 처리정지 청구 절차는 다음과 같습니다.
      청구:청구인(정보주체)가 서식에 따라 특구 입주관리시스템에 청구하면 특구 입주관리시스템은 청구인에게 10일이내 정정조치결과 통지서를 송부한다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부 (해당시)

  • 1입주관리시스템 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용기록, 시스템 로그 등
  • 2이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

개인정보 안전성 확보 조치

입주관리시스템은 「개인정보보호법」 에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 입주관리시스템의 내부관리계획 수립 및 시행은 연구개발특구진흥재단의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
  • 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다..
  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 연구개발특구진흥재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

권익침해 구제방법

  • 1정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    • 나. 개인정보 분쟁조정위원회
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      - 전화 : 1833-6972
      - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    • 다. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    • 라. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 2개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • 1연구개발특구진흥재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
    개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구를 접수 처리하는 부서를 제공하는 표
    구분 부서명 성명 연락처
    재단 개인정보보호 책임자
    기획조정본부
    이선제
    042-865-8810
    재단 개인정보보호 담당자
    기획조정본부
    데이터보안팀
    안병각
    042-865-7070
    재단 개인정보보호 담당 실무자
    기획조정본부
    데이터보안팀
    김종선
    042-865-7075
    입주관리시스템 개인정보보호 담당관
    과학벨트·지역혁신본부
    지역혁신총괄실
    김영근
    042-865-8960
    입주관리시스템 개인정보보호 담당자
    과학벨트·지역혁신본부
    지역혁신총괄실
    송동주
    042-865-8962
  • 2정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 개인정보보호위원회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보 열람청구 접수·처리 부서

    • 부서명 : 과학벨트·지역혁신본부 지역혁신총괄실
    • 담당자 : 송동주 연구원
    • 연락처 : 042-865-8962
  • 3입주관리시스템에서 운용하는 모든 개인정보파일은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서도 검색 및 열람 요구하실 수 있습니다.
    • 가. 검색
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    • 나. 열람청구
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개인정보 처리방침의 변경

본 방침은 2022년 10월 31일부터 시행됩니다.
이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

*2021. 01. 02 ~ 2021. 06. 17. 적용(클릭)

  • 콘텐츠 담당자지역혁신총괄실 송동주
  • 연락처042-865-8962
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